公函的结构和写作方法

一、函的含义和用途。

信，即信；公函是官方信件。信函适用于非下属机关之间的协商、询问和答复、请求批准和答复审批事项。这封信使用范围广，使用频率高。它可以说是公文中的轻武器。具体来说，这封信的使用主要包括四个方面：

1.平级机关或者下属机关单位之间的公务联系、交流。

2.请求业务主管部门批准无隶属关系的相关事项。

3.业务主管部门应当答复审批无上下级隶属关系的机关要求。

4.个人事务联系，如复群众信等。

二、函的特点。

1.广泛使用。信函的使用不受水平和单位大小的限制。收发信函的单位以相对平等的身份联系，从国务院到基层组织、企事业单位和社会团体。

2.写作多向性。信可以上下，但大多数信都是平行的。

3.语言谦逊。无论是哪种类型的信，语言都要注意谦逊和礼貌，互相尊重，努力得到更多的理解和支持。这封信是最注重文言词汇使用的公文。这封信是公文中最文学的文字。

三、函的类型。

1.协商函。也就是说，下属机关之间不协商工作，联系相关事宜的信。如人员协商、联系参观学习等。

2.询问函。即不相互询问和回答相关具体问题的函。询问函实际上可以分为询问函和答复函。向有关机关和部门询问一些不明确的问题，并使用询问函。解释和回答机关和部门提出的问题，并使用回复函。大多数询问函涉及问题而不是具体工作。

3.批准函。即用于非下属机关之间请求批准和答复审批事项的函，批准函实际上可分为请求函和审批函。请求批准函用于向非下属主管部门请求审批事项，审批函用于主管部门回复非下属机关和单位的审批事项。

4.通知函。即通知不相关下属机关有关事项的函。

以上是根据内容和用途对信的分类。如果按文字格式进行分类，信函可分为公函和便函。如果按行文下落分类，信函可分为去函和复函。

四、函的结构和写作方法。

(1)标题。

函的标题一般由发文机关、原因和文种组成，有时只能由原因和文种组成。

(2)正文。

1.开头。写行文的原因、背景和依据。

一般来说，根据上级的相关指示精神，或简要描述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

在复函的开头，引用了对方来信的标题和发送的文字大小。一些复函还简要介绍了来信的主题，这与批准的写作方法基本相同。然后，一些`复函引出了以下类型文本的主要问题，即答复意见。

2.主体。写作需要协商、询问、答复、联系、请求批准或答复审批和通知的事项。信函、信函或信函的事项一般都比较单一，可以和写作的原因合为一段。如果事项比较复杂，请分条列写。

3.结论。不同类型的信函结论是不同的。如果写作只是告知对方事项，不需要对方回复，结论通常是特此函，特此函。如果要求对方回复，请使用希望回复，希望回复，请即回复等语言。请批准，请大力协助，希望同意，希望批准××是莲花等习惯语言的结束。回复的结论通常用于此回复、此回复、此回复等习惯语言。有些信不写结论。

五、注意问题。

1.注意批准函与请示的区别，向有下属关系的上级机关请求指示，批准事项使用请示，向没有下属关系的业务主管机关请求批准相关事项，使用请求函。主管机关应当回请求审批事项，并使用审批函。

2.开门见山，直奔主题。无论是写信还是写信，都不要转弯抹角，避免空谈、套话和空谈。

3.一文一函，简洁明了。

4.语言应标准化得体，并反映信函的语言特征。信函应使用和平、礼貌、真诚的语言，尊重主管部门，谦虚，低水平单位和平，平行单位和非下属单位友好。不要使用僵硬、命令性的语言，回复，态度清晰，语言准确，避免模糊、一般、犹豫。

6.公函范文。

×××××委员会：

×××市人民政府。

××××年××月×日。

××金融管理干部学院：

据了解，贵院将于3月举办统计人员讲座班，对统计人员进行系统培训。国务院《关于加强统计工作的决定》发布后，我厂计划对现任统计人员进行培训，但由于实力不足，未能实现。现在贵院决定举办讲座班。我厂计划派15名统计人员随班学习。请代表我们培训。如果您同意，这将是对我们工厂统计工作的有力支持。代理培训的所有费用均由我们工厂分配。期待着回复。

　　此致

　　敬礼

××××机床厂(公章)

××××年×月×日。