商务公函的结构及写作方法

公函由三部分组成：第一部分、文本和尾部。各部分的格式、内容和写作要求如下：

(1)第一部分。主要包括标题.主机关两个项目。

1.标题。公函的标题通常有两种形式。一是由发文机关名称、原因和文种组成。另一种是由原因和文种组成。

2.主机关。即受文并办理来函事项的机关和单位，在文章的顶格上写下全称或标准化简称，然后用假号。

(2)正文。其结构一般由开头.主体.结尾.结语等组成。

1.开头。主要解释发送信函的原因。一般来说，需要总结和解释发送信函的目的。根据原因等内容，然后将现将相关问题解释如下：或现将相关事项的信函复制如下：等过渡语言转移到下面。在回复的原因部分，通常首先描述文本的标题。发送文本名称，然后解释根据，以解释发送文本的原因。

2.主体。这是信函的核心内容部分，主要解释致函事项。信函的部分内容是单一的。一封信和一件事应该直接陈述。无论是协商、询问和回答问题，还是向相关主管部门要求批准问题，我们都应该用简洁得体的语言清楚地描述需要告诉对方的问题。如果属于回复，还应注意回案的针对性和清晰性。

（3）结束。一般来说，用礼貌的语言向对方提出希望。或要求对方协助解决问题，或要求对方及时回复，或要求对方提出意见或要求主管部门批准。

（4）结论。通常，不同的结论应根据函询、函告、函商或函复选择。如特此函询（商）、请即复函、特此函告、特此函复函等。有些函也可以使用此致和敬礼，而无需结论。有些函也可以像普通信件一样使用，而无需结论。

(5)结尾签名。一般包括签名和写作时间。

签字机关单位名称，注明成文时间年.月.日；并加盖公章。

写信时应注意的问题：

写信时，首先要注意简洁明了的写作，用语要分寸。无论是平行机关还是非下属行文，都要注意平和礼貌的语气，不要压迫别人或坚强的人，也不要迎接恭维。礼貌。至于回复，要注意写作的针对性和答案的清晰性。

其次，信函也存在时效性问题，尤其是复函应该更快、更及时。像其他公文一样，及时处理信函，确保公务等活动的正常进行。

商务公函的结构和写作方法。

公函是平行文。写作时，一般包括四个部分作对象.正文.落款四个部分。

①标题一般采用公文标准标题法，即标题由发函机关.原因.受函机关和文种组成。只有原因和文种。

②写作对象是指公函受文者，写在第一行左边，顶格，后面加假号。

③文本是公共信函的内容，即事项，是信函告诉对方的具体事项，由三部分组成，即信函原因、信函事项和结论等，事项部分基本上是叙述和解释的方法，如果有要求部分应根据文本内容安排，不要太多。结论主要使用特此回复。

④签名。包括发函单位名称及主要负责人签名及日期。