党政机关国家标准公文格式（一）

2012年4月，国务院办公厅发布了《党政机关公文处理工作条例》，为推进党政机关公文处理工作的科学化、制度化、规范化，并规定自2012年7月1日起正式施行。

与此相应的文件，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会颁布了党政机关公文格式国家标准(GB/T9704-2012)。这是对国家标准《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)的修订，在公文、印刷装订、格式要素、式样等方面做出了具体规定。其中，党和政府文件在国际标准A4类中首次统一了公文格式要素的编排规则，使其在党和政府文件的表达上有了很大的提高。

我把国家党政机关公文格式标准与大家分享。按照笔者的经验，在草拟公文格式不准时，可直接与国家标准最后的式样比较，仍无法解决的，请仔细查阅国家标准正文。

党的文件格式文件。

1

范围

这套标准规定了机关文件对一般文件的纸张要求、排版及印刷装订要求、公文格式各要素的编排规则以及文件格式。

此标准适用于各级党政机关签发的文件。其它机关和单位的文件可参照执行。

民族文字、用纸、幅面尺寸、印刷、印刷等要求按本标准印制，其余可参照本标准，按有关规定执行。

2

标准参考文献。

以下文件对本标准的应用非常重要。凡注明日期的参考文件，只适用于该标准注明日期的版本。凡未注日期的参考文件，其最新版本(包括全部修改单)均应适用于本标准。

GB/T148印刷、书写、绘图幅面尺寸。

GB3100国际单位制及其应用

GB3101关于量，单位和符号的一般原理。

GB3102(各部分)数量和单位。

GB/T15834标点使用方法。

GB/T15835出版物中数字用法。

3

术语和定义

以下的术语和定义适用于本标准。

3.1单词单词。

标记文件中横距的长度单位。按照这个标准，一个单词表示汉字的宽度。

3.2行线。

标出文件纵向距离的长度单位。标准中，一行指汉字高度7/8的距离加3号汉字高度的8倍。

4

适用范围文件的主要技术指标。

文件打印一般采用纸张定量60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸的白度80%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%,pH7.5~9.5。

5

文件的幅面尺寸和排版要求。

5.1幅尺寸。

文件用纸采用GB/T148规定的A4型纸，其最终尺寸为：210mm×297mm。

5.2版面

5.2.1版面和版芯尺寸。

文件纸面(上白边)的长度为37毫米±1毫米，公文订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

5.2.2字体和字号。

如果没有特别的说明，公文格式中的每一个元素通常使用3号仿宋体。具体情况可作适当调整。

5.2.3行和字数。

平均每面排22行，每排28个字，撑满版心。具体情况可作适当调整。

5.2.4文本颜色。

如果没有特别说明，公文中的文本都是黑色的。

6

印刷装订要求

6.1印刷要求。

排版干净无底灰，字迹清晰，没有断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

6.2打印要求。

双侧打印，页码套正，两面误差不超过2mm。黑色墨水应达到色谱所标的BL100%，红色墨水应达到色谱所标Y80%,M80%.印品的着墨，均匀度为M80%。

6.3装订要求。

文件应在左边装订，不得掉页，每页页码间误差不得超过4毫米，裁切成品尺寸误差±2mm，四角为90°，没有毛茬或缺损。

订定或平订之文件应：

(a)订位为两钉外固定眼距上、下边缘各70mm，允许误差±4mm；

(b)无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏；

(c)骑钉锯全部订钉于折缝上，平订钉锯到书脊之间的距离为3毫米--5mm。

公文封皮(封面、脊面、封底)与书芯相吻合、包装紧密、不脱落。