办公室管理的科学化是什么?

一是企业行政办公室管理科学化的重要性。

（1）办公室管理的科学化与上级领导的决策水平直接相关。决策是上级领导的主要责任。决策的正确性直接关系到管理的成败。正确的决策离不开机关各方面的调查研究和对调查数据的正确判断，也离不开获取和掌握大量准确的信息。在这方面，办公室作为辅助领导决策的主要部门，承担着为领导收集信息、传递信息、提供咨询要任务。

（2）办公室管理的科学化。它与管理系统的协调运行有关。任何管理系统都是一个复杂的联系网络。在这个网络中，办公室处于中心地位。它不仅是领导的综合办公室和信息顾问部门，也是领导与部门、部门、基层之间的桥梁和纽带之间的沟通、联系和协调。整体工作能否顺利进行，各方面的沟通和联系是否顺利，取决于办公室枢纽的作用。因此，办公室管理的科学化将更好地发挥办公室的枢纽作用，理顺各方面的关系，沟通领导与部门、部门之间的联系，促进整个管理体系的协调运行。

二是企业办公室管理科学化的主要内容。

科学的办公管理蕴含着丰富的内涵。就目前的实际情况而言，主要包括办公管理的制度化、程序化和自动化。

（1）制度化。办公室管理的制度化是指办公室管理有一套健全可行的规章制度，以规章制度的形式确定办公室的规章制度和行为准则，将办公室人员的行为纳入管理规范，使办公室的工作有规章制度和法律可循。目前，我们应重点关注以下制度：

一是岗位责任制。岗位责任制是机关工作的基本制度。其实质是在明确办公室和办公室各部门职责权限的基础上，划分每个岗位的权责，使办公室每个人都能履行自己的职责，尽自己最大的努力，高质量、高效地完成自己的任务，从而有效地防止和克服相互推诿、争吵、拖延等现象。在制定岗位责任制时，必须坚持岗位设置、岗位设置和能力效率的原则，从办公室的工作需要出发，重复工作任务的部门应合并；任何一个人都能做的工作都不会分配给两个人。同时，坚持职权责任一致的原则，每个岗位都有相应的权力和责任。每个岗位的权力和责任应全面、明确、具体、能量化，以便进行评估。第二，会议制度。会议是传达指示、研究不足形成决策和管理经验的重要手段。研究会议管理规律，提高会议效率已成为当今新兴的专业知识，是办公室管理科学化的重要组成部分。做好会议管理工作，必须重点解决以下两个缺点：一是严格限制会议数量。如果会议通过会议决定，会议将泛滥，领导者的大量精力和时间也将消磨在浩瀚的大海中。因此，必须按照中央政府的要求，有效简化会议，建立严格的会议审批制度，不能开会议；不能解决会议的不足；不能解决会议的不足。二是提高会议的质量和效率。必须召开的会议必须在会议前做好充分的准备。注意召开短会议，召开高质量的会议。同时，严格的会议纪律，杜绝迟到和早退的现象。确保会议有决定性，决定性，防止泥泞和水，会议结论模糊。第三，公文处理制度。公文的处理是一项政策性强、细致复杂的工作。如果没有一定的规章制度，很容易出错或导致公文旅行。公文积压，效率低下。为此，必须建立健全公文制度，提高办文质量，加快公文运行。

第四，安全保密制度。印章管理和保密工作与机关和企业的安全和各方面工作的顺利开展有关。因此，必须制定严格的印章管理制度、文件保密制度等相关的安全保密制度，并指定专人负责和定期检查。

（2）程序化。程序是处理事务的顺序。程序化管理可以使各项管理活动按照一定的秩序进行准备、循序渐进、有序、循序渐进，促进和实现办公室管理的正常化。主要包括公文处理程序、会议安排程序、接待工作程序、印章使用程序等。

实现办公室管理程序化的关键在于程序的优化。因此，在制定程序时，我们必须注意程序的可行性、有序性、系统性和简单性。可行性是指程序必须具体明确，并且必须以实际能力为前提。否则，无论程序有多好，都毫无意义。

（3）自动化。随着科学技术的进步和社会的发展，以应用电子计算机为主要标志的办公自动化应运而生。办公自动化为办公信息的收集和传递、文件的处理等管理创造了良好的条件，大大提高了工作效率，促进了办公管理从传统、经验管理向现代、科学管理的转变。这是办公室管理的一个重大变化。因此，办公人员必须高度重视办公自动化在实现办公管理科学中的重要地位和作用，努力创造条件，积极推进办公自动化进程。

三是企业办公室管理科学化的基本要求。

办公室管理的科学化有很多要求。根据最基本的要求，主要是办公室自身的团队建设和领导的重视和支持。

（1）合理配置办公室内部机构。办公室内部机构的合理配置是实现办公室管理科学化的重要前提和基础。如上所述，办公室处于行政管理的中心地位。它不仅是一个综合性的办公室，也是一个领导人员部门。它具有工作、咨询、信息、服务等基本功能，工作任务非常繁重。如果办公室内部机构不完善，人员配备不完善，不合理或质量低下，必然会影响办公室管理功能的发挥。因此，为了实现办公室管理的科学化，首先要合理设置办公室内部机构和人员，使办公室具有较高的理论水平、政策水平和良好的写作能力、公关协调能力，确保办公室工作的顺利开展。

（2）有效加强办公室团队的思想作风建设。首先，办公室工作人员必须注意学习党的路线、政策和政策，自觉地在思想和政治上与党中央保持一致。在向上报告、发布文件、协调工作、答复不足时，要以党的政策为标准，树立实施党的路线、政策和政策的模式。第二，我们要有自我奉献精神，充满奉献精神，不，不受益，愿意成为铺路石。主动为领导、基层、员工、群众服务。

（3）注重提高业务质量，使办公室人员具有广泛的知识和较强的工作能力。办公室工作线索多，内容杂，联系广泛，综合性强，必须要求办公室人员具有广泛的知识，能够了解马克思主义的基本原则和管理、法律、高等教育、逻辑等学科的基本知识，掌握办公室管理专业知识和办公自动化技术，努力做广泛的人才。