行政公文中的自然次序排列层次的方法

文件层次，是公文思想内容展开的顺序，是表达思想内容的“意义单位”或“逻辑环节”。文件层次的排列，形式很多，语篇层次较长，多采用总分、并列、递进、因果、连贯等方法。

(1)总形式。又称主从式，是在构成公文的各个层面上，首先对内容进行概括性的概括，然后具体分出总论、主张、然后具体阐述。和分的关系是总说为主、分说为从、总说的统领层次、分说层次、分说层次、推论层次、以及总体层次的推论和解释。这一方法用于介绍情况、调查报告、摘要、计划、简报、报告、报告等，并以先作概要，然后以命令、决定、通知、通知等形式，以先提出意见，再具体说明主张和方法。

(2)平行排列。它从横向与逻辑的联系出发，将物质按性质进行分类，构成层次，各层次之间以对等的并列关系，以内部联系构成有序的整体篇章。采用分条列项形式多表述形式既有联系又有不同内容，即形成并列层次，如条例、规定、办法、规则、方案等。

(3)递进式。它是一种按照内容逐层推进层次排列的方法。层级间是递进关系。有时用公文命令、决定、决议、请示、报告、调查报告等。

(4)因果关系。分析事物形成和发展的原因，结果为线索排列的一种途径，层次之间为因果关系。有些是先说原因，后说结果；有些是先说结果，然后分析原因。

(5)前后一致。就是按事物发展的自然次序排列层次的方法。有一些按时间顺序排列，有以事件发展顺序排列的，有以空间变换顺序排列的，有以认识过程顺序的，有以顺序顺序的。书面材料多为简报、报告、会议记录、会议记录等。

文件的段落是公文中的自然段，是公文中最小能独立的意义单位。通过段落，可以使行文有条理，使层次间意义收纳得更紧密、更自然，有助于读者更好地了解公文的思想内容。

层级与段落既有联系又有区别。层次化强调思想内容的相对整体性，依其内在逻辑进行划分；段落侧重于文字表现的阶段，以语言的间断停顿表现出来。

文章结构既要注重内容的单一性、整体性，又要注重段与段的协调统一。